ANLEITUNGSo funktioniert der Verkauf auf Pressinspection

PressInspection ist ein B2B-Marktplatz für die Druck-, Verpackungs-, Druckvorstufen-, Weiterverarbeitungs-, Verbrauchsmaterial- und Geräteservicebranche. Er richtet sich nicht nur an traditionelle Lieferanten, sondern auch an Druckereien, Dienstleistungsunternehmen, Berater, Ersatzteilhändler, Anbieter von Nachrüstungen sowie Fachleute, die ihre Produkte oder Dienstleistungen auf einem strukturierten Branchenmarktplatz anbieten möchten.

Ein Verkäufer auf PressInspection kann sein:

• eine Druckerei, die Auftragsfertigung anbietet
• ein Lieferant von Verbrauchsmaterialien oder Druckmaterialien
• ein Unternehmen, das gebrauchte oder neue Maschinen verkauft
• eine Werkstatt, die Reparaturen, Umbauten oder Aufarbeitungen anbietet
• ein Spezialist, der Beratung, Schulungen oder Vor-Ort-Support anbietet
• ein Unternehmen mit ungenutzten Ersatzteilen oder technischem Lagerbestand
• ein Freiberufler in den Bereichen Design, Verlagswesen oder druckbezogene kreative Dienstleistungen

Dadurch eignet sich PressInspection sowohl für einmalige industrielle Angebote als auch für laufende geschäftliche Aktivitäten.

Ihr Verkäuferkonto und öffentliches Profil

Jeder Verkäufer erhält ein Verkäuferkonto und kann ein professionelles öffentliches Profil erstellen. Dies hilft Käufern zu verstehen, wer Sie sind, wo Sie ansässig sind und welche Art von Arbeit Sie ausüben.

Ihr Profil kann Folgendes enthalten:

• Firmenname
• Land
• gesprochene Sprachen
• Tätigkeitsbereiche
• Kontakt- und Shop-Details
• Geschäftsbeschreibung

Angaben zu Land und Sprache sind besonders wichtig für Dienstleistungen, die direkte Kommunikation erfordern, wie z. B. Beratung, Support, Schulungen, Design oder Ingenieursarbeiten.

Ein Konto für Produkte und Dienstleistungen

Ein Verkäuferkonto bei PressInspection ist nicht auf eine Art von Angebot beschränkt. Mit einem Konto können Sie Folgendes anbieten:

• neue oder gebrauchte Geräte
• Ersatzteile
• Verbrauchsmaterialien
• digitale Produkte
• Beratung
• Fernwartung
• Vor-Ort-Service
• Schulungen
• Reparatur- und Überholungsarbeiten
• Upgrade-Kits
• Design- und Verlagsdienstleistungen

Das bedeutet, dass ein Unternehmen innerhalb desselben Systems sowohl mit Produkten als auch mit Dienstleistungen arbeiten kann.

Intelligente Angebotsformulare, angepasst an die Art des Angebots

PressInspection verwendet Angebotsformulare, die an die tatsächlichen Bedürfnisse der Druckindustrie angepasst sind. Das Produktformular ist nicht statisch. Es ändert sich je nach Art des Angebots, das Sie veröffentlichen.

Dies erleichtert die Erstellung von Angeboten für:

• ein Ersatzteil
• einen Serviceeinsatz
• eine Beratung
• einen digitalen Kurs
• eine Gebrauchtmaschine
• eine Werkzeugkomponente
• einen Aufarbeitungsservice
• ein Upgrade-Paket

Anstatt jeden Verkäufer in eine generische Produktkarte zu zwängen, unterstützt die Plattform realistischere industrielle Angebotsstrukturen.

Offener Preis oder verdeckter Preis

Verkäufer können entscheiden, wie die Preisgestaltung funktionieren soll.

Offener Preis

Wenn Ihr Angebot einen festen oder Standardpreis hat, kann dieser direkt im Inserat angezeigt werden.

Versteckter Preis

Wenn der Preis vom Maschinenzustand, dem individuellen Umfang, der Menge oder Verhandlungen abhängt, kann der öffentliche Preis verborgen bleiben. In diesem Fall kann der Verkäufer nach Klärung der geschäftlichen Details ein individuelles Angebot über den privaten Chat senden.

Dadurch eignet sich der Marktplatz sowohl für Standardverkäufe als auch für komplexere industrielle Transaktionen.

Buchungskalender für geplante Dienstleistungen

PressInspection enthält auch ein Buchungsmodul für Dienstleistungen, die eine Terminplanung erfordern. Dies ist nützlich für:

• Beratungen
• Technikerbesuche
• Termine für technischen Service
• Schulungen
• Fernsupport-Sitzungen

Käufer können einen verfügbaren Termin auf strukturierte Weise reservieren, anstatt alles manuell per E-Mail zu vereinbaren.

Private Angebote und ausgehandelte Geschäfte

Manche Transaktionen beginnen mit einem Inserat, erfordern aber dennoch individuelle Verhandlungen. In solchen Fällen kann der Verkäufer ein Privates Angebot direkt über den Chat senden.

Dies ist nützlich für:

• Angebote mit verdecktem Preis
• individuell angepasster Leistungsumfang
• technisch komplexe Arbeiten
• gestaffelte oder geteilte Zahlungen
• größere Maschinen- oder Ingenieursgeschäfte

Der Käufer kann das Angebot dann prüfen, annehmen, ablehnen oder die Verhandlungen innerhalb der Plattform fortsetzen.

Wenn der Käufer das Angebot annimmt, wird es zur Kasse weitergeleitet. Je nach Vertragsstruktur erhält der Käufer dann:

• eine Proforma-Rechnung zur Zahlung per T/T oder Banküberweisung
• und/oder Zugang zu Kartenzahlungen über unterstützte Anbieter wie Stripe oder PayPal

Dadurch bleibt der gesamte Geschäftsablauf innerhalb der Plattform.

Geteilte Zahlungen und gestaffelte Zahlungen

Bei einigen Produkten und Dienstleistungen muss die Zahlung möglicherweise in Etappen aufgeteilt werden. Dies ist nützlich für:

• Reparaturen
• Maschinenumbau
• Maßanfertigungen
• Ingenieurprojekte
• Montage- und Demontagearbeiten
• längere technische Aufträge

Das Angebot kann eine gestaffelte Zahlungsstruktur vorsehen, wie zum Beispiel:

• 20 % jetzt und 80 % später
• 30 % / 50 % / 20 %
• oder einen anderen vereinbarten Zahlungsplan

Dies bietet beiden Seiten eine realistischere Möglichkeit, größere B2B-Projekte zu strukturieren.

Mindestbestellungslogik

PressInspection ist eine professionelle Industrieplattform. Bestimmte Transaktionen mit geringem Wert sind möglicherweise nicht für den vollständigen Treuhand- und Abwicklungsworkflow geeignet.

Aus diesem Grund:

• können für einige Kategorien Mindesttransaktionsschwellen gelten
• können bestimmte Produktgruppen besser über eine anfrage- oder angebotsbasierte Logik abgewickelt werden
• kann die Verfügbarkeit des vollständigen Checkouts von der Kategorie und dem Bestellwert abhängen

Dies trägt dazu bei, die Plattform sowohl für Käufer als auch für Verkäufer wirtschaftlich realistisch zu gestalten.

So funktionieren Zahlung und Provision

PressInspection ist kein einfaches Kleinanzeigenportal. Es funktioniert über einen plattformgesteuerten Zahlungsfluss.

Bei Standard-Marktplatztransaktionen:

1. bezahlt der Käufer über die Plattform
2. steuert die Plattform den Zahlungsablauf gemäß der Transaktionslogik
3. bleibt der Verkäufer der tatsächliche Anbieter der Waren oder Dienstleistungen
4. stellt der Verkäufer dem Käufer die Rechnung im Namen seines eigenen Unternehmens aus
5. berechnet die Plattform eine Serviceprovision auf Seiten des Verkäufers

Das bedeutet, dass die Plattform die Transaktionsstruktur unterstützt, der Verkäufer jedoch der vertragliche Lieferant des Käufers bleibt.

Wichtig

Verschiedene Produkt- und Dienstleistungskategorien können unterschiedliche Provisionsmodelle verwenden. Dienstleistungen, Waren, Verbrauchsmaterialien, neue Geräte, gebrauchte Geräte und bestimmte benutzerdefinierte Kategorien können alle unterschiedlich behandelt werden.

In einigen Fällen:

• gilt eine progressive, kategoriebasierte Provision
• kann eine Mindestplattformgebühr anfallen
• können die verfügbaren Zahlungsmethoden von der Kategorie und dem Transaktionswert abhängen

Das offizielle Provisionsmodell für eine bestimmte Kategorie wird dem Verkäufer im Verkäuferkonto und im Checkout-Workflow angezeigt.

Zahlungsmethoden und Kategorielogik

Nicht jede Kategorie funktioniert gut mit derselben Zahlungsmethode.

Beispielsweise:

• Kleinere Dienstleistungen und Angebote mit geringerem Wert eignen sich möglicherweise für Kartenzahlungen
• Größere industrielle Transaktionen lassen sich möglicherweise besser per Banküberweisung oder Proforma-Rechnung abwickeln
• Einige Produktkategorien mit geringer Marge verwenden möglicherweise ein eingeschränkteres Zahlungsmodell

Dies geschieht, um Transaktionen wirtschaftlich realistisch zu halten und sie an die wirtschaftlichen Gegebenheiten verschiedener Produktgruppen anzupassen.

Tools für Werbung und Sichtbarkeit

PressInspection bietet mehr als nur Angebotsseiten. Anbieter können ihre Sichtbarkeit auch durch Plattform-Tools verbessern, wie zum Beispiel:

• Hervorgehobene Platzierung
• Hervorgehobene Angebote
• Bewertungen
• Präsenz im Blog
• Erwähnungen im Newsletter
• SEO-bezogene Verbesserungen der Angebote
• Werbedienstleistungen
• Abonnementpläne für Anbieter

Dies ermöglicht es Verkäufern, ihre Sichtbarkeit schrittweise und entsprechend ihren Bedürfnissen aufzubauen.

Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten

Nicht jedes Unternehmen verfügt über die Zeit, das interne Personal oder die Marketingmaterialien, die für die Erstellung überzeugender Produktbeschreibungen erforderlich sind. PressInspection bietet daher auch Dienstleistungen für Anbieter an, darunter:

• Erstellung von Produktbeschreibungen
• Produkt- und Dienstleistungsbeschreibungen
• Übersetzungsunterstützung
• Sichtbarkeitstools
• Hervorgehobene Platzierung
• Werbung in sozialen Medien oder Suchmaschinen
• Unterstützung beim Massenimport
• Strategische Dienstleistungen für Anbieter

Diese Dienstleistungen sind optional und können separat bestellt werden.

Anbieter-Tarife

PressInspection bietet mehrere Anbieter-Tarife mit unterschiedlichen Kapazitäten für Angebote, Medienbeschränkungen, Sichtbarkeit und Support an.

Je nach gewähltem Tarif kann ein Anbieter Vorteile wie die folgenden erhalten:

• höhere Angebotslimits
• mehr Fotos oder Videos
• Hervorgehobene Platzierungen
• Verifizierter Verkäufer-Siegel
• Erwähnungen im Newsletter
• Beratung durch das PressInspection-Team

Die offiziellen Paketdetails werden im Anbieterbereich und auf den Onboarding-Seiten für Anbieter angezeigt.

Berichte und Verkäufer-Tools

Die Verkäuferumgebung umfasst praktische Tools wie:

• Dashboard-Übersicht
• Produkt- und Dienstleistungsverwaltung
• Einblick in Bestellungen
• Einblick in Buchungen
• Private Angebote
• Anbieterbenachrichtigungen
• Einstellungen und Profilverwaltung
• Berichte zu Verkaufsaktivitäten

Dies erleichtert die Verwaltung der Aktivitäten über ein einziges Kontrollpanel, anstatt alles manuell per E-Mail oder in Tabellenkalkulationen zu erledigen.

Kundensupport

PressInspection bietet auch plattformbezogenen Support für Themen wie:

• Nutzung des Marktplatzes
• private Angebote
• Probleme bei der Buchung
• Fragen zu Transaktionen
• technische Anleitung zum Arbeitsablauf

Dies bietet sowohl Verkäufern als auch Käufern eine besser strukturierte Support-Umgebung.

Wichtige Sicherheitsregel

Der direkte Austausch von Kontaktdaten zwischen Verkäufer und Käufer mit der Absicht, die Plattform zu umgehen, kann als verdächtiges Verhalten oder Betrugsrisiko gewertet werden.

Wenn die Parteien außerhalb der Plattform weitermachen:

• kann der Marktplatz den Zahlungsfluss nicht schützen
• kann die Plattform die Transaktionssicherheit nicht gewährleisten
• gelten Support und Streitbeilegung möglicherweise nicht mehr

Sowohl Verkäufer- als auch Käuferkonten können eingeschränkt werden, wenn sie den Plattform-Workflow absichtlich umgehen.

Diese Regel dient dem Schutz beider Seiten und dazu, Zahlungen, Genehmigungen, Support und Transaktionshistorie innerhalb des Systems zu halten.

Marktplatz und Anfragen arbeiten zusammen

Der Marktplatz ist für fertige Angebote konzipiert. Wenn ein Käufer jedoch nicht genau das gewünschte Produkt, die Dienstleistung oder den Spezialisten findet, kann er den Bereich Anfragen nutzen.

Dies bedeutet für den Anbieter einen doppelten Vorteil:

• durch die Veröffentlichung fertiger Angebote auf dem Marktplatz
• durch die Reaktion auf individuelle Anfragen

Selbst wenn eine perfekte Lösung noch nicht gelistet ist, kann die Plattform dennoch Geschäftsmöglichkeiten generieren.

Zusammenfassung

PressInspection ermöglicht Anbietern:

• ein professionelles öffentliches Profil zu erstellen
• Informationen zu Land und Sprache anzuzeigen
• Produkte, Dienstleistungen und technische Angebote zu veröffentlichen
• offene oder verdeckte Preisangaben zu verwenden
• private Angebote über den Chat zu senden
• bei Bedarf geteilte Zahlungen festzulegen
• Buchungen über den Kalender zu erhalten
• Angebote durch Sichtbarkeitstools zu bewerben
• auf Support-Services für Angebote zuzugreifen
• Aktivitäten über ein Verkäufer-Dashboard zu verwalten
• in einer strukturierten B2B-Transaktionsumgebung zu arbeiten

Es handelt sich um einen Marktplatz, der auf die tatsächlichen kommerziellen und technischen Bedürfnisse der Druckindustrie zugeschnitten ist.