INSTRUCTIONSComment fonctionne la vente sur Pressinspection

PressInspection est une place de marché B2B professionnelle destinée aux secteurs de l’impression, de l’emballage, du prépresse, de la finition et de la maintenance des équipements.

Elle s’adresse non seulement aux fournisseurs traditionnels, mais aussi à de nombreux types d’entreprises et de spécialistes du secteur de l’impression.

Un vendeur sur PressInspection peut être :

• une entreprise de services spécialisée
• une imprimerie proposant ses propres services
• un fournisseur de consommables
• une entreprise vendant des kits de mise à niveau ou des solutions de modernisation
• un atelier proposant des services de remise à neuf ou de reconstruction
• une entreprise disposant de pièces de rechange inutilisées en stock après la vente d’équipements
• une entreprise vendant des machines ou des composants d’occasion
• un indépendant travaillant dans le domaine du graphisme, de l’édition ou des services créatifs liés à l’impression

Par exemple, si une entreprise dispose de pièces de rechange Heidelberg, d’un compresseur, d’une console Image Control, d’outillage inutilisé ou de pièces spécialisées restantes après la vente d’une machine, ces articles peuvent être proposés sur la place de marché au lieu de rester inutilisés en stock.

1. Votre compte vendeur et votre profil public

Chaque vendeur reçoit un compte vendeur gratuit et peut créer son propre profil professionnel.

Ce profil aide les acheteurs à comprendre qui vous êtes et quel type de travail vous effectuez.

Lors de l’inscription et de la configuration du profil, le vendeur fournit des informations commerciales importantes, notamment :

• nom de l’entreprise
• pays
• langues parlées
• catégories d’activité
• coordonnées et détails de la boutique
• description de l’activité

Votre pays est affiché sur vos offres sur la place de marché.

Vos langues sont également affichées dans l’annonce, ce qui est particulièrement important pour les services nécessitant une communication directe, tels que :

• consultations téléphoniques
• consultations techniques
• cours
• formations
• assistance à distance
• services de conception

Cela aide les acheteurs à comprendre rapidement si la communication sera facile et pratique.

2. Un seul compte pour de nombreux types d’offres

PressInspection ne se limite pas à un seul type de produit.

Avec un seul compte vendeur, vous pouvez proposer :

• des biens physiques
• du matériel neuf ou d’occasion
• des pièces de rechange
• des consommables
• des produits numériques
• des consultations
• des services à distance
• des services sur site
• des formations
• des travaux de réparation et de remise à neuf
• des services de démontage et d’installation
• des kits de mise à niveau
• des services de conception et d’édition

Cela signifie qu’une même entreprise peut vendre à la fois des produits et des services au sein du même écosystème.

3. Des formulaires de mise en ligne intelligents adaptés au type d’offre

PressInspection utilise un système de mise en ligne spécial conçu pour l’industrie de l’imprimerie.

Le formulaire d’offre n’est pas statique.

Il s’adapte en fonction du type de produit ou de service que vous souhaitez publier.

Cela facilite la création d’annonces pour des cas d’utilisation très différents, tels que :

• une pièce de rechange
• une intervention de service
• une consultation
• un cours en ligne
• une machine d’occasion
• une matrice sur mesure
• un service de remise à neuf de rouleaux
• un pack de mise à niveau d’équipement

Au lieu d’utiliser un formulaire de produit générique pour tout, la plateforme adapte la fiche à la nature de l’offre.

4. Prix affiché ou prix masqué

Les vendeurs peuvent décider du mode de tarification.

Prix affiché

Si votre offre a un prix fixe ou standard, vous pouvez l’afficher directement sur la place de marché.

Prix masqué

Si le prix ne peut pas être fixé à l’avance, ou si vous ne souhaitez pas l’afficher publiquement, vous pouvez masquer le prix.

Cela est utile lorsque :

• le service dépend de l’état de la machine
• l’étendue des prestations doit d’abord être discutée
• le produit est fabriqué sur mesure
• le vendeur souhaite négocier avant de confirmer le montant final

Dans ce cas, l’offre individuelle est envoyée via un chat privé une fois les conditions convenues.

Cela rend la plateforme adaptée aussi bien aux offres standard qu’aux transactions industrielles plus complexes.

5. Calendrier de réservation pour les services planifiés

PressInspection comprend un module de réservation avec un calendrier.

Cela est utile pour les services nécessitant une planification, par exemple :

• visites d’ingénieurs sur site
• consultations
• sessions de formation
• cours
• rendez-vous de service technique

Un acheteur peut choisir un créneau disponible directement dans le calendrier et réserver le service de manière structurée.

Cela réduit les coordinations inutiles et rend la vente de services plus professionnelle et prévisible.

6. Offres privées et accords négociés

Certaines ventes commencent par une annonce prête à l’emploi mais nécessitent tout de même une négociation privée.

Dans ce cas, le vendeur peut émettre une offre privée directement via le chat privé.

Ceci est utile pour :

• les produits à prix caché
• l’étendue des services personnalisés
• l’entretien de machines négocié
• les paiements échelonnés
• les transactions importantes ou techniquement complexes

L’acheteur peut alors :

• examiner l’offre
• l’accepter
• la refuser
• poursuivre la négociation dans le chat

Cela permet au vendeur de garder l’acheteur sur la plateforme tout en gérant des conditions commerciales flexibles.

7. Paiements fractionnés et paiements échelonnés

Pour certains produits et services, le paiement peut devoir être fractionné en plusieurs étapes.

Par exemple :

• 20 % maintenant et 80 % plus tard
• 30 % / 50 % / 20 %
• une autre structure convenue en fonction du projet

Cela est utile pour :

• les réparations
• les produits sur mesure
• la remise à neuf de machines
• les projets d’ingénierie
• les travaux d’installation et de démontage
• les missions techniques de longue durée

Le vendeur peut définir la structure de paiement dans l’offre, et l’acheteur voit clairement ce qui est dû et quand.

8. Prix minimum

Le prix minimum des services sur la plateforme est de 50 EUR.

Cela permet de maintenir un niveau de qualité professionnel sur la place de marché et d’éviter les cas de très faible valeur qui ne sont pas adaptés à une plateforme industrielle spécialisée.

9. Rémunération et commission de service

PressInspection fonctionne selon un principe de vente directe, mais avec un flux de paiement contrôlé par la plateforme.

Le processus est simple :

1. l’acheteur paie via la plateforme
2. le paiement est bloqué jusqu’à ce que la transaction atteigne le stade d’approbation convenu
3. le vendeur émet la facture à l’acheteur directement au nom de sa propre entreprise
4. la plateforme prélève une commission de service auprès du vendeur
5. la commission est déduite du montant perçu par le vendeur

Cela signifie :

• l’acheteur paie via la plateforme
• le vendeur reste le fournisseur effectif des biens ou services
• la place de marché prélève sa commission sur les revenus du vendeur

Plus important encore, lorsque le vendeur prépare l’offre, il peut déjà voir :

• le prix total
• le montant de la commission
• le montant que le vendeur recevra effectivement

La tarification est donc transparente dès le départ.

10. Outils de promotion et de visibilité

PressInspection offre aux vendeurs bien plus qu’une simple page d’annonce.

Vous pouvez également améliorer votre visibilité grâce à des fonctionnalités telles que :

• les avis
• les offres mises en avant
• les promotions supplémentaires
• les abonnements
• les publications sur le blog
• un emplacement privilégié
• la mise en avant de vos services ou produits

Cela aide les vendeurs à attirer davantage l’attention et à instaurer la confiance sur la plateforme.

11. POUR LES VENDEURS : aide à la préparation de vos fiches d’offre

Tous les vendeurs ne disposent pas du temps, du personnel ou des ressources nécessaires pour créer des annonces professionnelles.

C’est pourquoi PressInspection comprend une section dédiée POUR LES VENDEURS.

Là, des prestataires de services agréés par la plateforme peuvent vous aider à préparer vos supports de vente, notamment :

• fiches de présentation
• descriptions de produits
• descriptions de services
• supports visuels
• illustrations
• contenu de fiche prêt à la publication

Des forfaits sont disponibles pour :

• 1 fiche
• 5 fiches
• 10 fiches

Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui disposent de solides compétences techniques mais pas d’équipe marketing interne.

12. Un espace vendeur gratuit pouvant remplacer la nécessité d’un site web distinct

Chaque vendeur bénéficie d’un compte structuré et d’une présence publique sur la place de marché.

Vous gérez vos propres annonces, votre profil, vos offres et votre activité depuis un seul et même endroit.

Pour de nombreuses entreprises, cela signifie que la plateforme peut devenir leur principale présence de vente en ligne.

Dans de nombreux cas, un site web autonome distinct n’est plus nécessaire.

Vos offres deviennent visibles pour les acheteurs via la plateforme, et votre entreprise est plus facile à découvrir.

13. Rapports et outils pour les vendeurs

PressInspection utilise son propre système de rapports et de gestion des vendeurs, conçu de manière à être familier aux utilisateurs des plateformes en ligne modernes, mais adapté aux besoins des entreprises du secteur de l’imprimerie.

L’environnement vendeur comprend des outils pratiques tels que :

• aperçu du tableau de bord
• gestion des produits et services
• visibilité des commandes
• visibilité des réservations
• offres privées
• assistance technique
• annonces
• alertes fournisseurs
• paramètres et gestion du profil

Cela facilite le travail à partir d’un seul panneau de contrôle plutôt que de tout gérer par e-mail ou via des tableurs.

14. Assistance client

PressInspection inclut également une assistance client pour toute aide liée à la plateforme.

L’assistance intervient notamment sur les sujets suivants :

• utilisation de la place de marché
• flux des offres
• offres privées
• problèmes de réservation
• questions liées aux transactions
• conseils techniques sur la plateforme

Cela offre aux vendeurs et aux acheteurs un canal d’assistance structuré plutôt que de les laisser seuls en cas de problème.

15. Règle importante de sécurité de la place de marché

L’échange direct de coordonnées entre le vendeur et l’acheteur peut être considéré comme un comportement suspect ou un risque de fraude. Dans de tels cas, la place de marché ne peut pas garantir la sécurité des fonds et ne peut assumer la responsabilité du résultat de la transaction si les parties poursuivent leurs échanges en dehors de la plateforme.

Les deux comptes — celui du vendeur et celui de l’acheteur — peuvent être bloqués conformément aux règles de la plateforme s’ils tentent de contourner le processus de la place de marché.

Cette règle existe pour protéger les deux parties et pour garantir que le paiement, la validation, l’assistance et l’historique des transactions restent au sein de la plateforme.

16. La Place de marché et la section « Demandes » fonctionnent ensemble

La Place de marché est destinée aux offres prêtes à l’emploi.

Mais si un acheteur ne trouve pas le produit, le service ou le spécialiste qui lui convient, il peut utiliser la section « Demandes ».

Cela signifie que le vendeur en tire un double avantage :

• en publiant des annonces prêtes à l’emploi sur la Place de marché
• en répondant à des opportunités personnalisées via la section « Demandes »

Ainsi, même si la solution exacte n’est pas encore répertoriée, la plateforme crée tout de même des opportunités commerciales supplémentaires.

En bref

PressInspection permet aux vendeurs de :

• créer un profil public professionnel
• afficher des informations sur le pays et la langue
• publier des produits, des services, des biens numériques et des offres techniques
• utiliser des tarifs ouverts ou cachés
• envoyer des offres privées via le chat
• définir des paiements fractionnés
• recevoir des réservations dans le calendrier
• promouvoir des annonces et des services
• obtenir de l’aide pour préparer des fiches commerciales professionnelles
• gérer leur activité depuis un tableau de bord vendeur unique
• voir clairement combien ils gagnent après commission

Il s’agit d’une place de marché conçue pour répondre aux besoins commerciaux et techniques réels de l’industrie de l’impression.