INSTRUCCIONESCómo funciona la venta en Pressinspection

PressInspection es un mercado profesional B2B creado para los sectores de la impresión, el embalaje, la preimpresión, el acabado y los servicios de mantenimiento de equipos.

Está diseñado no solo para proveedores tradicionales, sino también para muchos tipos diferentes de empresas y especialistas que trabajan en el sector de la impresión.

Un vendedor en PressInspection puede ser:

• una empresa de servicios especializada
• una imprenta que ofrece sus propios servicios
• un proveedor de consumibles
• una empresa que vende kits de actualización o soluciones de modernización
• un taller que ofrece servicios de reacondicionamiento o reconstrucción
• una empresa con piezas de repuesto sin usar en stock tras la venta de equipos
• una empresa que vende maquinaria o componentes usados
• un autónomo que trabaja en diseño gráfico, edición o servicios creativos relacionados con la impresión

Por ejemplo, si una empresa tiene componentes de repuesto de Heidelberg, un compresor, una consola Image Control, herramientas sin usar o piezas especializadas que le han sobrado tras la venta de una máquina, estos artículos pueden ofrecerse en el mercado en lugar de permanecer inactivos en el almacén.

1. Tu cuenta de vendedor y perfil público

Cada vendedor recibe una cuenta de vendedor gratuita y puede configurar su propio perfil profesional.

Este perfil ayuda a los compradores a entender quién es usted y a qué se dedica.

Durante el registro y la configuración del perfil, el vendedor proporciona información comercial importante, incluyendo:

• nombre de la empresa
• país
• idiomas que habla
• categorías de actividad
• datos de contacto y de la tienda
• descripción de la empresa

Su país se muestra en sus ofertas del mercado.

Tus idiomas también se muestran en el anuncio, lo cual es especialmente importante para servicios que requieren comunicación directa, tales como:

• consultas telefónicas
• consultas técnicas
• cursos
• formación
• asistencia remota
• servicios de diseño

Esto ayuda a los compradores a comprender rápidamente si la comunicación será fácil y práctica.

2. Una cuenta para muchos tipos de ofertas

PressInspection no se limita a un solo tipo de producto.

Con una sola cuenta de vendedor, puedes ofrecer:

• productos físicos
• equipos nuevos o usados
• piezas de repuesto
• consumibles
• productos digitales
• consultas
• servicios a distancia
• servicios in situ
• formación
• trabajos de reparación y reacondicionamiento
• servicios de desmontaje e instalación
• kits de actualización
• servicios de diseño y publicación

Esto significa que una empresa puede vender tanto productos como servicios en el mismo ecosistema.

3. Formularios de anuncio inteligentes adaptados al tipo de oferta

PressInspection utiliza un sistema de anuncios especial diseñado para la industria de la impresión.

El formulario de oferta no es estático.

Cambia en función del tipo de producto o servicio que desees publicar.

Esto facilita la creación de anuncios para casos de negocio muy diferentes, tales como:

• una pieza de recambio
• una visita de servicio
• una consulta
• un curso digital
• una máquina de segunda mano
• un troquel a medida
• un servicio de reacondicionamiento de rodillos
• un paquete de actualización de equipos

En lugar de utilizar un único formulario de producto genérico para todo, la plataforma adapta la ficha a la naturaleza de la oferta.

4. Precio abierto o precio oculto

Los vendedores pueden decidir cómo debe funcionar la fijación de precios.

Precio abierto

Si tu oferta tiene un precio fijo o estándar, puedes mostrarlo directamente en el mercado.

Precio oculto

Si el precio no se puede fijar de antemano, o si no quieres mostrarlo públicamente, puedes ocultar el precio.

Esto resulta útil cuando:

• el servicio depende del estado de la máquina
• el alcance debe discutirse primero
• el producto es hecho a medida
• el vendedor quiere negociar antes de confirmar el importe final

En ese caso, la oferta individual se envía a través de chat privado una vez acordadas las condiciones.

Esto hace que la plataforma sea adecuada tanto para ofertas estándar como para transacciones industriales más complejas.

5. Calendario de reservas para servicios programados

PressInspection incluye un módulo de reservas con calendario.

Esto resulta útil para servicios que requieren programación, por ejemplo:

• visitas de ingenieros in situ
• consultas
• sesiones de formación
• cursos
• citas de servicio técnico

El comprador puede elegir una franja horaria disponible directamente en el calendario y reservar el servicio de forma estructurada.

Esto reduce la coordinación innecesaria y hace que la venta de servicios sea más profesional y predecible.

6. Ofertas privadas y acuerdos negociados

Algunas ventas comienzan con un anuncio ya publicado, pero aún así requieren negociación privada.

En tales casos, el vendedor puede enviar una Oferta privada directamente a través del chat privado.

Esto resulta útil para:

• productos con precio oculto
• alcance del servicio personalizado
• servicio de mantenimiento de maquinaria negociado
• pagos fraccionados
• acuerdos de gran envergadura o técnicamente complejos

El comprador puede entonces:

• revisar la oferta
• aceptarla
• rechazarla
• seguir negociando en el chat

Esto permite al vendedor mantener al comprador dentro de la plataforma sin dejar de gestionar condiciones comerciales flexibles.

7. Pagos fraccionados y pagos por etapas

Para algunos productos y servicios, puede ser necesario dividir el pago en etapas.

Por ejemplo:

• 20 % ahora y 80 % más adelante
• 30 % / 50 % / 20 %
• otra estructura acordada en función del proyecto

Esto resulta útil para:

• reparaciones
• productos a medida
• reconstrucción de maquinaria
• proyectos de ingeniería
• trabajos de instalación y desmontaje
• proyectos técnicos de larga duración

El vendedor puede definir la estructura de pago dentro de la oferta, y el comprador ve claramente qué debe pagar y cuándo.

8. Precio mínimo

El precio mínimo del servicio en la plataforma es de 50 EUR.

Esto ayuda a mantener un estándar profesional en el mercado y evita casos de valor extremadamente bajo que no son adecuados para una plataforma industrial especializada.

9. Ganancias y comisión por servicio

PressInspection funciona según el principio de venta directa, pero con un flujo de pagos controlado por la plataforma.

El proceso es sencillo:

1. el comprador paga a través de la plataforma
2. el pago se retiene hasta que la transacción alcanza la fase de aprobación acordada
3. el vendedor emite la factura al comprador directamente a nombre de su propia empresa
4. el mercado cobra al vendedor una comisión por el servicio
5. la comisión se retiene del importe ganado por el vendedor

Esto significa:

• el comprador paga a través de la plataforma
• el vendedor sigue siendo el proveedor real de los bienes o servicios
• el mercado retiene su comisión de los ingresos del vendedor

Y lo más importante, cuando el vendedor prepara la oferta, ya puede ver:

• el precio total
• el importe de la comisión
• la cantidad que el vendedor recibirá realmente

Así que la fijación de precios es transparente desde el principio.

10. Herramientas de promoción y visibilidad

PressInspection ofrece a los vendedores algo más que una simple página de anuncio.

También puede mejorar la visibilidad a través de funciones como:

• reseñas
• ofertas destacadas
• promoción adicional
• suscripciones
• publicaciones en el blog
• ubicación destacada
• exposición de contenido para sus servicios o productos

Esto ayuda a los vendedores a atraer más atención y a generar confianza en la plataforma.

11. PARA VENDEDORES: ayuda con la preparación de sus fichas de oferta

No todos los vendedores disponen de tiempo, personal o materiales para crear anuncios profesionales.

Por eso PressInspection incluye una sección dedicada PARA VENDEDORES.

Allí, los proveedores de servicios autorizados por la plataforma pueden ayudarte a preparar tus materiales de venta, incluyendo:

• fichas de oferta
• descripciones de productos
• descripciones de servicios
• materiales visuales
• ilustraciones
• contenido de anuncios listo para su publicación

Hay paquetes disponibles para:

• 1 ficha
• 5 fichas
• 10 fichas

Esto resulta especialmente útil para empresas que cuentan con sólidos conocimientos técnicos pero carecen de un equipo de marketing interno.

12. Un panel de vendedor gratuito que puede sustituir la necesidad de un sitio web independiente

Cada vendedor recibe una cuenta estructurada y presencia pública en el mercado.

Usted gestiona sus propios anuncios, perfil, ofertas y actividad desde un solo lugar.

Para muchas empresas, esto significa que la plataforma puede convertirse en su principal presencia de ventas en línea.

En muchos casos, puede que ya no sea necesario un sitio web independiente.

Sus ofertas se hacen visibles para los compradores a través de la plataforma, y su negocio es más fácil de descubrir.

13. Informes y herramientas para vendedores

PressInspection utiliza su propio sistema de informes y gestión de vendedores, diseñado de forma que resulte familiar a los usuarios de las plataformas online modernas, pero adaptado a las necesidades de las empresas del sector de la impresión.

El entorno del vendedor incluye herramientas prácticas como:

• resumen del panel de control
• gestión de productos y servicios
• visibilidad de los pedidos
• visibilidad de las reservas
• ofertas privadas
• asistencia técnica
• anuncios
• alertas de proveedores
• configuración y gestión del perfil

Esto facilita el trabajo desde un único panel de control en lugar de gestionar todo por correo electrónico o hojas de cálculo.

14. Atención al cliente

PressInspection también incluye Atención al cliente para asistencia relacionada con la plataforma.

El servicio de atención al cliente ayuda con cuestiones como:

• uso del mercado
• flujo de ofertas
• ofertas privadas
• problemas con las reservas
• preguntas relacionadas con las transacciones
• orientación técnica sobre la plataforma

Esto proporciona tanto a vendedores como a compradores un canal de asistencia estructurado en lugar de dejarlos solos en caso de que surja un problema.