Um den Marktplatz für B2B-Transaktionen professionell, zuverlässig und sicher zu halten, genehmigen wir Verkäufer („Anbieter“) erst nach einer grundlegenden Überprüfung der Konformität und Leistungsfähigkeit. Mit Ihrer Bewerbung für den Verkauf auf der Plattform erklären Sie sich bereit, auf Anfrage genaue Informationen und Belege vorzulegen.

1) Geschäftsstatus (nur B2B)

Unsere Plattform ist nur für B2B bestimmt. Anbieter müssen in der Lage sein, an Unternehmen zu verkaufen/Dienstleistungen zu erbringen und gültige Geschäftsrechnungen auszustellen.

• Sie müssen als eingetragenes Unternehmen oder Einzelunternehmer (oder einer entsprechenden Rechtsform in Ihrem Land) tätig sein.
• Sie müssen vollständige Unternehmensdaten angeben (rechtlicher Name, Registrierungsadresse, Registrierungsnummer, Steuer-ID, gegebenenfalls Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).

2) EU-Verkäufer: Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VIES)

Laut Gesetz müssen Marktplätze ab 2026 jeden Verkäufer überprüfen, um sicherzustellen, dass seine Aktivitäten legal sind und keine Einschränkungen bestehen. Wenn Ihr Unternehmen in der Europäischen Union ansässig ist und Sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben, muss diese gültig und im VIES überprüfbar sein.

• Wir können eine Bestätigung verlangen, dass Ihr Umsatzsteuerstatus und Ihr Firmenname/Ihre Firmenadresse mit den offiziellen Unterlagen übereinstimmen.
• Wenn Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht überprüft werden kann, können wir die Genehmigung verschieben oder ablehnen, bis das Problem behoben ist.

3) Nicht-EU-Anbieter: gleichwertige Steuer-/Geschäftsüberprüfung

Gemäß dem Gesetz müssen Marktplätze ab 2026 jeden Anbieter überprüfen, um sicherzustellen, dass seine Aktivitäten legal sind und keine Einschränkungen bestehen. Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der EU ansässig ist, müssen Sie außerdem Folgendes vorlegen:

• Ihr lokales Gewerbeanmeldungsdokument (oder einen offiziellen Auszug/eine offizielle Bescheinigung) und
• eine lokale Steueridentifikationsnummer (oder eine gleichwertige Kennung), falls Ihre Gerichtsbarkeit eine solche bereitstellt.
• Identitätsnachweis (Personalausweis, Reisepass) der für das Unternehmen verantwortlichen Person.

Darüber hinaus können wir für grenzüberschreitende Geschäfte Dokumente anfordern, die bestätigen, dass Sie legal Dienstleistungen erbringen oder Waren international versenden können (sofern zutreffend) und dass Sie Geschäftsrechnungen in Übereinstimmung mit Ihren lokalen Gesetzen ausstellen können.

4) Nachweis der Leistungsfähigkeit und beruflichen Tätigkeit

Sie müssen nachweisen, dass Sie tatsächlich liefern können, was Sie auf der Plattform anbieten.

Beispiele für akzeptable Nachweise:

• ein Link zu Ihrer Unternehmenswebsite oder Ihrem beruflichen Portfolio,
• Referenzen zu abgeschlossenen Projekten (Fallstudien, Fotos, Berichte, Zertifikate),
• ein Link zu einem Unternehmensprofil (z. B. Eintrag in einem offiziellen Verzeichnis, Liste von Herstellern/Servicepartnern),
• Beispiele für Dienstleistungsunterlagen (Muster eines Inspektionsberichts, Wartungscheckliste, Schulungsprogramm).

Wir verlangen von Ihnen nicht, vertrauliche Kundendaten offenzulegen. Schwärzen Sie sensible Informationen, wo dies erforderlich ist.

5) Qualifikationen (insbesondere für Beratungs- und technische Dienstleistungen)

Anbieter müssen über ausreichende Fähigkeiten und Erfahrungen für die angebotenen Dienstleistungen verfügen. Für Kategorien mit höherem Risiko (z. B. Geräteinspektionen, Reparaturen vor Ort, elektrische/elektronische Arbeiten, sicherheitskritische Eingriffe, hochwertige Beratung) können wir Folgendes verlangen:

• Nachweis von Qualifikationen, Schulungen, Zertifizierungen oder dokumentierter Erfahrung,
• Referenzprojekte oder berufliche Empfehlungen,
• Bestätigung Ihres technischen Tätigkeitsbereichs (Marken/Modelle/Prozesse, die Sie unterstützen),
• für Arbeiten vor Ort: Bestätigung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.

6) Fähigkeit, professionell zu kommunizieren und termingerecht zu liefern

Sie müssen:

• innerhalb einer angemessenen Zeit auf Käufer reagieren,
• in Ihren Angeboten einen klaren Umfang, Anforderungen, Zeitplan und zu liefernde Leistungen angeben,
• alle wichtigen Vereinbarungen und Nachweise innerhalb der Plattform aufbewahren (Nachrichten, Dateien, Bestätigungen),
• irreführende Behauptungen und Garantieerklärungen vermeiden, die Sie nicht belegen können.

7) Kommunikation auf der Plattform und Regeln zur Umgehung

Zum Schutz beider Parteien dürfen Anbieter keine direkten Kontaktdaten angeben oder anfordern, die dazu dienen, die Plattform zu umgehen.

Dazu gehören (unter anderem):

• Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Messenger-Handles (Telegram/WhatsApp usw.),
• externe Zahlungsaufforderungen, Vorschläge wie „Bezahlen Sie mich direkt“,
• Links, die Käufer zur Abwicklung des Geschäfts von der Plattform wegleiten.

Verstöße können zur Sperrung oder dauerhaften Entfernung von der Plattform führen.

8) Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, geistiges Eigentum und Vertraulichkeit

Anbieter müssen:

• alle geltenden Gesetze und Vorschriften in ihrem Zuständigkeitsbereich und gegebenenfalls im Zuständigkeitsbereich des Käufers einhalten,
• geistiges Eigentum (Schriftarten, Bilder, Designs, Softwarelizenzen) respektieren,
• Käuferdaten und -dateien vertraulich behandeln und nur zur Erfüllung der Bestellung verwenden,
• bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die durch Bestellungen erhalten wurden, die Grundsätze der DSGVO/RODO befolgen.

9) Richtigkeit der Angebote und faire Preisgestaltung

Ihre Angebote müssen ehrlich und vollständig sein:

• korrekte Beschreibungen der Dienstleistungen/Waren, des Umfangs, der Einschränkungen und der Voraussetzungen,
• transparente Preisgestaltung (Stundensätze, Mindeststunden, Reisekosten, Versandregeln),
• klare Richtlinien für Sonderanfertigungen (z. B. nicht rückgabefähige Werkzeuge, die nach Zeichnungen angefertigt wurden).

10) Unser Recht, Dokumente anzufordern und den Zugang zu verweigern/zu beenden

Wir behalten uns das Recht vor

• jederzeit zusätzliche Dokumente oder Klarstellungen anzufordern,
• Informationen erneut zu überprüfen, wenn sich etwas ändert (Umsatzsteuerstatus, Adresse, Eigentumsverhältnisse, Leistungsumfang),
• die Genehmigung zu verweigern, den Zugang des Anbieters auszusetzen oder zu beenden, wenn Informationen falsch oder unvollständig sind oder wenn wiederholte Regelverstöße auftreten.

So bewerben Sie sich

Reichen Sie Ihre Anbieterbewerbung ein und halten Sie folgende Informationen bereit:

1. Angaben zur Gewerbeanmeldung,
2. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (EU) oder lokale Steuer-ID (Nicht-EU),
3. eine kurze Beschreibung Ihrer Dienstleistungen/Produkte und Nachweise Ihrer Leistungsfähigkeit (Website/Portfolio/Fallbeispiele).

Wenn Sie Fragen haben, lesen Sie bitte zuerst unsere FAQ.

Häufig gestellte Fragen für Lieferanten

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