1. Controlador de dados
O responsável pelo tratamento dos teus dados pessoais é:
Kartonika Sp. z o.o.
Al. Armii Ludowej 6/164
00-571 Warsaw, POLÓNIA
NIP (VAT ID): PL7010516252
Podes contactar-nos sobre questões de privacidade através do formulário de contacto disponível no sítio Web. Os dados de contacto actuais estão sempre indicados na secção "Contacto" da plataforma.
A Kartonika Sp. z o.o. não nomeou um responsável pela proteção de dados (RPD). Todas as questões relacionadas com a proteção de dados são tratadas diretamente pelo responsável pelo tratamento.
2. Âmbito de aplicação da presente política
Esta Política aplica-se a:
- visitantes do site e da plataforma;
- Compradores registados (clientes);
- Vendedores registados (prestadores de serviços, vendedores de produtos, prestadores de serviços criativos);
- pessoas que nos contactam através de formulários, e-mail ou outros canais relacionados com a plataforma.
A presente política não regula o tratamento de dados pelos Vendedores para os seus próprios fins independentes (por exemplo, emissão de facturas aos seus clientes, manutenção do seu próprio CRM). Nesses casos, o Vendedor actua como um controlador independente e é responsável pelas suas próprias obrigações de privacidade.
3. Categorias de dados que processamos
Dependendo da forma como utilizas a plataforma, podemos processar em particular:
1. Dados da conta
o nome, apelido ou designação comercial;
o início de sessão, palavra-passe (guardada de forma encriptada), ID de utilizador;
o dados de contacto (e-mail, número de telefone, se fornecido voluntariamente);
o país e, se necessário, endereço ou sede social.
2. Dados de transação e faturação
o informações sobre encomendas, serviços e produtos comprados ou vendidos;
o detalhes de pagamento (montante, data, método de pagamento, ID da transação);
o dados de faturação (nome da empresa, número de IVA, endereço);
o detalhes de pagamento para Vendedores (conta bancária ou ID do serviço de pagamento).
3. Dados de comunicação
o mensagens trocadas através do chat da plataforma;
o pedidos de informação enviados através de formulários de contacto ou por correio eletrónico;
o informações necessárias para tratar litígios, reclamações e pedidos de apoio.
4. Dados técnicos e de utilização
o endereço IP, tipo de browser, informações sobre o dispositivo;
o registos de acções na plataforma (início de sessão, encomendas, alterações de estado);
o identificadores de cookies e tecnologias semelhantes (ver secção 10).
5. Dados de marketing
o consentimentos para receber boletins informativos ou informações de marketing;
o dados sobre a abertura de mensagens e a utilização de ligações em comunicações de marketing.
Em alguns casos (por exemplo, verificação de vendedores, controlos antifraude, obrigações legais) podemos também pedir documentos de identificação ou comerciais adicionais, mas apenas quando necessário e justificado.
Não recolhemos intencionalmente categorias especiais de dados ("dados sensíveis"), tais como informações sobre saúde, religião ou opiniões políticas. Por favor, não forneças esses dados através da plataforma.
4. Finalidades e bases jurídicas do tratamento
Processamos os teus dados pessoais para os seguintes fins e com as seguintes bases legais (Art. 6.º do RGPD):
1. Criar e gerir a tua conta de utilizador; permitir a utilização da plataforma
o Base jurídica: execução de um contrato ou tomada de medidas a teu pedido antes da celebração de um contrato (Art. 6(1)(b) RGPD).
2. Tratamento de encomendas, pagamentos, pagamentos e caução
o registo e processamento de transacções entre Compradores e Vendedores;
o cálculo e cobrança de comissões da plataforma;
o pagamento de fundos aos Vendedores uma vez por mês;
o tratamento de litígios e reclamações.
o Base jurídica: execução de um contrato (Art. 6(1)(b) RGPD) e obrigações legais (Art. 6(1)(c) RGPD).
3. Cumprimento de obrigações legais
o obrigações fiscais, contabilísticas e de comunicação;
o obrigações relacionadas com a proteção dos consumidores e a legislação sobre comércio eletrónico.
o Base jurídica: obrigação legal (Art. 6(1)(c) RGPD).
4. Garantir a segurança e o bom funcionamento da plataforma
o prevenir fraudes e abusos;
o manter registos, cópias de segurança e segurança técnica.
o Base legal: interesse legítimo do Controlador (Art. 6(1)(f) RGPD).
5. Análise interna e melhoria dos serviços
o análise da forma como a plataforma é utilizada;
o melhoria da funcionalidade e da experiência do utilizador.
o Base jurídica: interesse legítimo (Art. 6(1)(f) RGPD).
6. Marketing dos nossos próprios serviços
o envio de informações sobre novas funcionalidades, promoções e actualizações (newsletter, marketing por e-mail) - apenas na medida do permitido por lei.
o Base legal: interesse legítimo (Art. 6(1)(f) do RGPD) ou consentimento (Art. 6(1)(a) do RGPD), dependendo do canal e da jurisdição.
7. Tratamento das tuas questões enviadas através de formulários ou do e-mail
o Base legal: interesse legítimo (Art. 6(1)(f) RGPD) - comunicação com utilizadores e pessoas interessadas nos nossos serviços.
Se o tratamento se basear no teu consentimento, podes retirar esse consentimento a qualquer momento. A retirada do consentimento não afecta a legalidade do tratamento baseado no consentimento anterior à sua retirada.
5. Destinatários dos dados
Podemos partilhar os teus dados pessoais com:
- fornecedores de serviços técnicos (alojamento, TI, serviços em nuvem, manutenção);
- fornecedores de serviços de pagamento e bancos que processam transacções e pagamentos;
- fornecedores de serviços contabilísticos e jurídicos;
- fornecedores de serviços de e-mail e comunicação (por exemplo ferramentas de boletim informativo, fornecedores de correio eletrónico transacional);
- ferramentas analíticas e de marketing (dentro dos limites permitidos por lei);
- fornecedores de correio e logística (para envios de bens físicos);
- autoridades públicas ou tribunais, quando somos legalmente obrigados a fazê-lo.
Quando os Vendedores recebem os teus dados (por exemplo, como Compradores, para efeitos de execução do contrato), processam-nos como responsáveis independentes para os seus próprios fins e de acordo com as suas próprias políticas de privacidade.
Não vendemos os teus dados pessoais.
6. Transferências para fora do EEE
Alguns dos nossos fornecedores de serviços podem estar localizados fora do Espaço Económico Europeu (EEE), por exemplo, em países onde a Comissão Europeia não emitiu uma decisão de adequação.
Se os dados forem transferidos para fora do EEE, garantimos que:
- existem salvaguardas legais adequadas, em particular Cláusulas Contratuais-tipo (CCP) adoptadas pela Comissão Europeia, ou
- a transferência tem lugar para um país com um nível de proteção adequado, tal como reconhecido pela Comissão Europeia.
Podes obter uma cópia das salvaguardas relativas a uma transferência específica contactando-nos através do formulário de contacto.
7. Períodos de conservação dos dados
Guardamos os dados pessoais apenas durante o tempo necessário para os fins para os quais foram recolhidos, em particular
- dados relacionados com a tua conta - durante o período de duração da tua conta e depois durante um período de limitação para reclamações (por exemplo, normalmente até 6 anos a partir do final do ano em que a relação terminou);
- dados de transação, faturação e contabilidade - durante os períodos exigidos pela legislação fiscal e contabilística polaca (normalmente até vários anos);
- dados de comunicação (apoio, litígios) - durante o tempo necessário para tratar o assunto e durante o período de limitação para potenciais reclamações;
- dados de marketing - até que te oponhas ao processamento ou retires o teu consentimento (quando o consentimento é a base legal).
Após estes períodos, os dados são apagados ou tornados anónimos.
8. Os teus direitos
Nos termos do RGPD, tens os seguintes direitos em relação aos teus dados pessoais:
1. Direito de acesso - para obter informações sobre se processamos os teus dados e para receber uma cópia dos mesmos.
2. Direito de retificação - para que os dados inexactos ou incompletos sejam corrigidos.
3. Direito ao apagamento ("direito a ser esquecido") - quando existem fundamentos legais (por exemplo, os dados já não são necessários, o consentimento foi retirado e não se aplica outro fundamento legal).
4. Direito à restrição do processamento - nos casos especificados por lei.
5. Direito à portabilidade dos dados - para receber os dados que nos forneceste num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina e para os transmitir a outro controlador, sempre que tecnicamente viável.
6. Direito de objeção - ao processamento com base no nosso interesse legítimo (Art. 6(1)(f) GDPR), incluindo a definição de perfis; em particular, podes opor-te a qualquer momento ao processamento para marketing direto.
7. Direito de retirar o consentimento - quando o processamento se baseia no consentimento, podes retirá-lo a qualquer momento.
Para exerceres os teus direitos, contacta-nos através do formulário de contacto. Poderemos ter de verificar a tua identidade antes de dar resposta ao teu pedido.
Também tens o direito de apresentar uma queixa à autoridade de supervisão:
Presidente do Gabinete de Proteção de Dados Pessoais (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
ul. Stawki 2, 00-193 Varsóvia, Polónia
endereço do sítio Web disponível no sítio oficial da autoridade.
9. Tomada de decisões automatizada e definição de perfis
Não tomamos decisões baseadas exclusivamente no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis, que produzam efeitos legais que te digam respeito ou que te afectem significativamente de forma semelhante.
Podemos utilizar a definição básica de perfis (por exemplo, segmentação por língua, país, categoria de serviços utilizados) para fins analíticos e de marketing, mas esse tratamento não tem um impacto significativo nos teus direitos e liberdades.
10. Cookies e tecnologias semelhantes
A plataforma utiliza cookies e tecnologias semelhantes para:
- garantir o bom funcionamento do site e das sessões de utilizador;
- recordar as tuas definições e preferências;
- realizar estatísticas e análises;
- apoiar actividades de marketing de acordo com a legislação aplicável.
Podes gerir os cookies através das definições do teu browser ou, se for caso disso, através do banner de cookies / centro de preferências no sítio Web. A restrição de cookies pode afetar algumas funcionalidades da plataforma.
Os pormenores relativos aos tipos de cookies utilizados podem ser descritos numa Política de Cookies separada.
11. Alterações à presente política
Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente, por exemplo, devido a alterações na lei ou no modo de funcionamento da plataforma. A versão actualizada será publicada no sítio Web com uma nova "Data de entrada em vigor". Em caso de alterações significativas, poderemos informar-te adicionalmente por e-mail ou através da plataforma.