Academia de Vendedores

Bienvenido a Vendor Academy — una guía breve y clara para usar tu cuenta de proveedor en Pressinspection.
Aquí aprenderás a registrarte, configurar correctamente tu tienda, añadir productos y servicios, gestionar pedidos, gestionar reservas, reseñas y retiradas.

Qué puedes vender en Pressinspection

En nuestra plataforma puedes ofrecer varios tipos de anuncios a la vez — esto es normal y a menudo la mejor estrategia:

  1. Consultas
    de Google Meet— consultas de 15 / 30 / 45 minutos (y otros formatos si están disponibles en tu plan o configuración).

  2. Visitas de ingenieros de servicio in situ (servicios in situ)
    — para estos servicios, “envío” puede significar costes de viaje (transporte, alojamiento, etc.) y puede variar según la distancia.

  3. Reparación / reacondicionamiento con envío de una pieza/producto
    — el cliente te envía la pieza, tú completas el trabajo y luego lo envías de vuelta.

  4. Servicios
    de trabajo freelance— los servicios pueden ser prestados no solo por especialistas autónomos, sino también por imprentas o empresas (por ejemplo, diseño de envases, preimpresión, gestión de color, auditorías de producción, etc.).

  5. Bienes físicos
    — kits de actualización de equipos, dispositivos de medición, máquinas nuevas/usadas, rodillos y más.

Importante: un proveedor puede combinar productos y servicios en una sola tienda — la clave es que tus anuncios sean claros y honestos.

A) Cómo registrarse y completar tu perfil

Paso 1. Registro de vendedores

Crea una cuenta de proveedor e inicia sesión en tu Panel de Proveedores de Proveedores.

Captura de pantalla A1: Página de registro / inicio de sesión

https://pressinspection.com/wp-content/uploads/2026/02/db01-2.jpg

Paso 2. Rellena tu perfil y configuraciones de tienda (Configuración de la tienda)

En el panel de control verás un indicador de finalización del perfil (a menudo llamado Progreso del Perfil / Finalización del Perfil). Te ayuda a entender qué falta para que tu tienda tenga un aspecto profesional y puedas recibir pagos.

El indicador suele aumentar cuando se añade:

  • Nombre de la tienda

  • URL de la tienda (dirección de tu página de tienda, por ejemplo, /vendor/username)

  • Logotipo y Banner

  • Dirección de la tienda / País

  • Teléfono / Contacto

  • Descripción de la tienda (qué haces y cómo ayudas al mercado)

  • Idiomas (idiomas en los que puedes trabajar)

  • Perfiles sociales (enlaces a tus redes sociales/portfolio)

  • Configuración de pago (detalles de pago)

Captura de pantalla A2: Widget de Progreso del Perfil / Finalización del Perfil

Profile Progress / Profile Completion widget

Recomendación: apunta a un 90–100% de finalización. Los perfiles completos generan más confianza y convierten mejor.

Paso 3. Detalles de pago y pagos (Configuración de pago)

Para recibir pagos, completa la sección de Pago/Retirada (los nombres pueden variar, pero la lógica es la misma):

  • Transferencia bancaria — datos bancarios (IBAN, SWIFT/BIC, nombre del titular de la cuenta)

  • (si está disponible) PayPal — tu correo electrónico de PayPal

  • (si está disponible) Stripe Connect — Conexión Stripe (si está activada en tu tienda)

Captura de pantalla A3: Configuración de pagos / Configuración de retiros

Payment Settings / Withdraw setup

Paso 4. Número de IVA, impuestos y responsabilidad del proveedor

Durante el registro, el vendedor proporciona un número de IVA / identificación fiscal (dependiendo del país).

El proveedor es responsable de:

  • la precisión de los datos personales/empresariales proporcionados;

  • pagando sus propios impuestos según la ley local;

  • Cumplir con las sanciones y las leyes aplicables al prestar servicios o vender bienes.

Cómo funciona la facturación (lógica general)

  • Tras la transacción, el vendedor factura directamente al comprador (según sus propias normas y requisitos locales).
  • El mercado de Pressinspection factura al proveedor por los servicios de la plataforma y deduce la comisión del importe ganado según las normas de la plataforma.

Nota: esta sección es informativa. Si necesitas un modelo de facturación preciso para tu país, consulta con tu contable.

Paso 5. Tu página pública de vendedor (Página de la tienda de vendedores)

Tras registrarse y aprobarse, recibes tu propia página de tienda pública, por ejemplo:
https://pressinspection.com/vendor/username

En esta página puedes presentar claramente:

  • quién eres y qué haces,
  • Tu experiencia,
  • idiomas que puedes usar,
  • Todos tus productos y servicios,
  • Críticas y valoraciones.

Por qué es importante:
Si eres freelance o ingeniero de servicio trabajando “de guardia”, a menudo no necesitas crear una web independiente y promocionarla desde cero. Tu página de proveedor de Pressinspection funciona como una landing page profesional lista para usar, ya visible para nuestra audiencia.

Captura de pantalla A4.1 y A4.2: Ejemplo de página de tienda de vendedores

Vendor page
Vendor page

Paso 6. Verificación y confianza

Los proveedores pueden pasar la verificación y, si es necesario, proporcionar documentos.

Por qué ayuda la verificación:

  • los compradores confían más en los proveedores verificados;

  • Tu perfil puede aparecer más arriba en el directorio/búsqueda (dependiendo de la configuración);

  • Tu conversión a consultas y pedidos mejora.

Captura de pantalla A5: Sección de verificación / documentos

Verification Page

Paso 7. Configuraciones SEO y perfiles sociales — por qué son importantes

En la configuración de tu tienda verás bloques como Configuración SEO y Perfiles Sociales.

Por qué importa el SEO

Nuestra plataforma no bloquea la indexación de las páginas de los proveedores. Tras la aprobación, la página de tu tienda puede posicionarse en los motores de búsqueda como una página web normal.

Lo que puede ofrecer el bloque SEO:

título y descripción de la página más claros en Google;

más tráfico orgánico a tu página;

mayor reconocimiento y confianza en la marca.

 

Por qué tus perfiles sociales son importantes

Enlaces a LinkedIn, la web de tu empresa, portafolio, Behance, Instagram, YouTube, GitHub (si es relevante), etc.:

Demuestra tu credibilidad y experiencia,

aumentar la confianza (“Puedo verificar a esta persona/empresa”),

Aumenta las probabilidades de contacto y compra.

Captura de pantalla A6: Sección de perfiles sociales

Social Profiles

El SEO no es “magia de la noche a la mañana”, pero a largo plazo es uno de los canales de clientes más baratos y fiables.

B) Cómo elegir la categoría de tu tienda y qué ofrecer

En Pressinspection es rentable pensar no en una sola oferta, sino en una línea de ofertas: producto + formación + servicio + consultoría.

Ejemplo:

Supongamos que vendes equipos y eres un experto en limpieza con hielo seco. Puedes:

  • listar equipos en la categoría de Equipamiento

  • Ofrecer servicios de formación para compradores de equipos

  • proporcionar servicios de limpieza in situ (servicios in situ)

  • ofrecer consultoría remunerada a través de Google Meet

Resultado: los compradores te ven no solo como vendedor, sino como un experto capaz de ofrecer una solución completa.

Si eres nuevo en los marketplaces: servicio de asistencia para la instalación de tiendas

Si un proveedor encuentra difícil configurar la tienda y los listados, puede usar un servicio de configuración de tienda de terceros.

Paquetes disponibles, por ejemplo:

  • 10 listados

  • 20 listados
    (y más si las añades)

Cómo funciona:

  1. El vendedor compra un paquete,

  2. envía al intérprete los materiales: fotos, especificaciones, textos, precios,

  3. El artista crea los anuncios, sube fotos y publica ofertas en la tienda del vendedor.

C) Resumen del menú del Panel de Proveedores — qué hace cada elemento

A continuación hay un "mapa" del menú del panel de control. Puedes colocar las capturas de pantalla correspondientes junto a cada sección.

1) Configuración de la tienda (Tienda / Ajustes)

Aquí configuras la apariencia y el contenido de la página de tu tienda de vendedor:

  • Banner — imagen de portada de tu tienda

  • Logotipo / Foto de perfil

  • Descripción de la tienda — lo que haces, tus fortalezas, geografía, especialización

  • País

  • Idiomas

  • Perfiles sociales

  • (si está disponible) Configuración SEO — título/descripción/parámetros básicos

Recomendaciones:

  • El banner y el logo deben parecer profesionales y ser legibles en móvil.

  • Empieza tu descripción con detalles: “Hago X para que Y logre Z.”

  • Menciona entre 2 y 5 tipos clave de servicios/tareas — los compradores escanean rápidamente.

Captura de pantalla C1: Configuración de la tienda

Profile Progress / Profile Completion widget

2) Productos (bienes y servicios)

Ideal para: máquinas, piezas, rodillos, dispositivos de medición, kits de mejora, etc.

2.1 Productos físicos (bienes)

Lo que importa en un anuncio:

  • Título — claro y específico (marca + modelo + estado/paquete)

  • Descripción breve — “para quién es y por qué”, 3–7 balas

  • Descripción larga — detalles, contenido del paquete, condición, compatibilidad, términos

  • Imágenes del producto — la imagen principal debe mostrar claramente el artículo

  • Categoría / Etiquetas

  • Precio : transparente y honesto

  • Envío — el coste de envío para entregar el producto (si envías)

2.2 Servicios sin reserva

Lo mejor para:

  • reparación/reacondicionamiento,

  • Trabajos freelance puntuales,

  • tareas en las que se acuerda la fecha y hora tras el pago.

Cómo se cierra un orden (lógica general):

  1. el comprador paga,

  2. Tú contactas con el comprador (alcance, momento, formato),

  3. entregas el trabajo,

  4. Proporcionas el resultado / confirmación de finalización,

  5. marcas el pedido como completado (Completado) según las reglas del panel.

2.3 Servicios con reserva

Lo mejor para:

  • Consultas de Google Meet 15/30/45 minutos,

  • servicios in situ en una fecha seleccionada,

  • Cualquier cosa donde los compradores necesiten un horario horario.

Lógica:

  • El comprador elige una fecha/hora,

  • paga,

  • Confirmas/preparas el servicio,

  • Tú entregas el servicio,

  • Cierras el pedido.

Captura de pantalla C2: Lista de productos
Captura de pantalla C3: Añadir nuevo producto / Editar producto

Product / service upload

En la página de Añadir Nuevo Producto , puedes ofrecer productos nuevos y usados, así como servicios que no requieren reserva por tiempo (por ejemplo, si un cliente te envía una pieza de repuesto para reparación, o si fabricas productos por encargo).
Para ofrecer servicios con reserva, utiliza la sección correspondiente en el menú.

Aquí lo rellenas:
Título del producto (el nombre que aparecerá en la tarjeta de la tienda)
Tipo de producto : aquí eliges si es un único producto o servicio, o si tiene variaciones (por ejemplo, el mismo producto que varía en tamaño). Ejemplo: desmontar la máquina de imprimir X cuesta 100 euros, y desmontar la máquina Y cuesta 105 euros. Ambas opciones pueden formalizarse como variaciones de un mismo servicio, y el comprador elegirá el producto que necesita.
Categoría – selecciona una de las categorías que ya están listadas en el menú Todas las Categorías (si tu categoría no está ahí, escríbenos para pedir ayuda a través de las preguntas frecuentes de proveedores y la añadiremos especialmente para ti).
Precio : especifica el precio. Cuando introduzcas el número, verás inmediatamente la cantidad de tus ingresos menos nuestra comisión. Precio con descuento : especifica el precio con descuento si estás haciendo una venta o promoción.
Marca : selecciona de la lista si tu producto es de marca.
Etiquetas : añade tus propias etiquetas que los compradores puedan usar para buscar tu producto (por ejemplo, Oferta En Oferta o Oferta Especial)

Product / service upload

Verás dos campos que rellenar:

Breve descripción del producto : qué es y para qué se usa. Este campo se muestra junto al precio. Debe contener la información más importante sobre el producto o servicio.
Descripción larga del producto – especificaciones técnicas, descripción. Aquí puedes colocar archivos multimedia: enlaces a vídeos, fotos, catálogos en PDF.

Product / service upload

En la sección de Inventario, rellena la información sobre el producto/servicio para tus registros:

SKU (Unidad de Mantenimiento de Stock) – este es el número de artículo
Estado de las acciones: aquí puedes elegir
– En stock – disponible para la venta/pedido y mostrado en el mercado
– Agotado – agotado y no disponible. El producto no se expone en la tienda.
– En pedido pendiente – para productos: no están en stock, pero están disponibles para pedir. Para servicios, disponibles mediante acuerdo adicional. Esta categoría es adecuada para realizar trabajos para un pedido específico de cliente, cuya producción llevará tiempo (por ejemplo, moldeado de relieve, troqueles de corte, etc.).

SEO – ya hemos mencionado que tu landing page reemplazará en gran medida a tu sitio web. Al configurar un producto o servicio, también puedes configurar cómo se muestra en los motores de búsqueda. Se recomienda que la descripción no supere los 200 caracteres.

Impuestos : aquí especificas toda la información fiscal de tu producto o servicio. Facturas directamente al cliente, y la plataforma te factura a ti por el pago. Los impuestos se calculan mediante el sistema B2B (deducción fiscal en el lado del comprador). El sistema calculará automáticamente tu impuesto en función de tu ubicación y de la ubicación del comprador.

Product / service upload

Productos vinculados : productos y servicios que puedes ofrecer junto con tu producto actual. Por ejemplo, al vender equipo, también puedes añadir un servicio de desmontaje, servicio de puesta en marcha o una consulta de selección. Cuantas más cartas (productos y servicios) tengas, mayor será tu valor = mayor beneficio.
Atributo : añade tus propios atributos a la descripción (por ejemplo, color, configuración).
Activar el Descuento al Por Mayor – Si un cliente compra algo más en tu tienda en una sola compra, especifica un descuento para él al completar la transacción.
Estado del producto : ¿este producto está publicado (mostrado en la tienda) o es un borrador (no mostrado)?
Habilitar la revisión de producto – activa esta opción si quieres que el comprador comparta su opinión sobre tu producto o servicio. Cada reseña eleva tu tarjeta y la hace más visible para los posibles compradores.

Variaciones de productos — cuando son útiles

Utiliza un producto variable cuando tu oferta tenga opciones:

  • diferentes fibrados,

  • diferentes formatos,

  • Plazos diferentes,

  • Diferentes duraciones de consulta (si no usas reservas, pero sí opciones fijas).

Las variaciones reducen la fricción y ayudan a los compradores a elegir sin mensajes adicionales.

"Envío" para servicios — cómo interpretarlo correctamente

Para los servicios in situ, el envío puede implicar costes de viaje (transporte/alojamiento).
En tu anuncio de servicios, explica claramente qué incluye el “envío” y qué afecta al coste.

Para los bienes físicos, el envío es el coste estándar de entrega.

Lo que garantiza el mercado (lógica de transacciones)

  • El pago se realiza por adelantado para que el proveedor pueda planificar con confianza la entrega del servicio o el envío de mercancías.
  • Utilizamos infraestructura de pagos (por ejemplo, Stripe) y mecanismos de protección de transacciones.
  • La actividad de la plataforma puede estar protegida adicionalmente por un seguro (por ejemplo, Allianz Group) — dentro de los términos de la plataforma.

Si el precio cambia o se necesita un adelanto — qué hacer

Un enfoque práctico:

si el precio cambia antes del pago — actualizar el precio de venta o crear un anuncio o variación separado para ese comprador;

si se requiere un anticipo/depósito — utilice un mecanismo acordado (por ejemplo, un producto separado de “Depósito/Adelanto” u otro formato soportado por la plataforma).

Regla principal: todos los cambios de cantidad deben acordarse con el comprador antes del pago, y los términos deben reflejarse en el anuncio o en el hilo de mensajes.

Comisión y cálculo de tus ingresos

En Pressinspection, la comisión puede depender de la cantidad:
cuanto mayor sea la cantidad — menor es el porcentaje, porque cada pago tiene costes fijos de procesamiento

Cuando introduces un precio, el sistema muestra:

  • tus ganancias,

  • La comisión/comisión por servicio de andén.

3) Requisitos de imagen

Para mantener los listados consistentes y rápidos:

  • Relación de aspecto: cuadrado 1:1

  • Resolución recomendada: 1200×1200 px

  • Formato de archivo: JPG o WebP

  • Tamaño de archivo recomendado: hasta 200–300 KB por imagen

Consejos para imágenes llamativas:

  • La imagen principal debe mostrar instantáneamente la esencia (primer plano del producto / servicio en acción / resultado antes y después);

  • Evita el texto pequeño en las imágenes — es ilegible en móvil;

  • Fondo limpio y buena iluminación superan a los “efectos”.

Captura de pantalla C1: Subida de imágenes / Galería de productos

Image Requirements

4) Órdenes

En Órdenes, ves todas las órdenes y sus estados.

Estatus habitual:

  • Pendiente / En espera

  • Procesamiento

  • Completado

  • Cancelado / Reembolsado

Lo que hace el vendedor:

  • Revisa los detalles del pedido,

  • contacta con el cliente (alcance/envío/franjas horarias),

  • Completación de registros (según las reglas del panel),

  • Si es necesario, añade archivos de seguimiento/comentarios/resultados.

5) Informes

Los informes muestran analíticas para tu tienda. Elementos típicos:

  • Productos

  • Ingresos

  • Pedidos

  • Variaciones

  • Categorías

  • Material

  • Enunciado — el punto más importante

Estado de cuenta — la sección clave de finanzas

La declaración te ayuda a entender:

  • Lo que pagaron los compradores,

  • ¿Qué parte es la comisión/comisión de la plataforma?

  • ¿qué cantidad está disponible para el pago?

  • ¿qué pagos ya se realizaron,

  • el punto de cada declaración.

Recomendación:

  • conciliar el extracto con tus facturas/contabilidad interna;

  • Mantén prueba de prestación del servicio (informe, mensajes, seguimiento) — útil en disputas.

Captura de pantalla C2: Menú de informes
Captura de pantalla C3: Extracto (periodos, importes, detalles)

Reports

Los informes son tu elemento principal del menú. Aquí verás todos los informes de ventas y compras, así como las facturas emitidas. Aquí puedes descargar un estado de gestión : un informe sobre tus actividades para tu departamento de contabilidad.

Withdrawal

La página de Retiro trata sobre los pagos por tu trabajo completado. Aquí puedes ver la cantidad que te deben, configurar tu calendario de pagos y métodos de pago.
Si aún no has creado tus cuentas bancarias o PayPal, hazlo en la página de Retiradas.

6) Reseñas

Las reseñas en marketing son una de las señales de confianza más fuertes.
Cuantas más reseñas genuinas y mayor sea la valoración, más fácil será para los compradores elegirte.

Por qué importan las reseñas:

  • aumentan la confianza sin “publicidad”,

  • mejoran la conversión,

  • Construyen tu reputación y tu experiencia como muestra de experiencia.

Cómo solicitar las reseñas correctamente:

  • Al finalizar, pide educadamente al cliente que deje una reseña,

  • Explica que las opiniones ayudan a otros compradores,

  • Responder a las opiniones — Genera confianza.

Captura de pantalla C4: Reseñas

Reviews

Tu Panel de Proveedores es tu mejor escaparate. Las buenas reseñas convierten tu perfil en una prueba de fiabilidad.

7) Retirada

Los pagos se realizan según el calendario de la plataforma:

  • La plataforma cobra pagos por tus bienes/servicios,

  • emite una factura separada para los servicios de plataforma,

  • Paga en una fecha concreta (normalmente 1–2 veces al mes, según las normas de la plataforma).

En Retirada ves:

  • saldo disponible,

  • Historial de pagos,

  • estados de pago,

  • Configuración del método de pago.

Captura de pantalla C5: Retirada

Withdrawal

8) Contratación

La reserva es para vendedores que ofrecen servicios de franjas horarias:

  • Consultas de Google Meet,

  • servicio in situ en una fecha seleccionada,

  • Cualquier servicio con slots.

Recomendaciones de configuración:

  • establecer días/horas laborables,

  • añadir buffers entre ranuras,

  • definir reglas de reprogramación/cancelación,

  • Pide a los clientes que proporcionen el tema o la opinión de antemano (mejor calidad del servicio),

  • Tras confirmar, envía el enlace/instrucciones (o usa la integración integrada si está activada).

Captura de pantalla C11: Configuración de reservas / Vista de calendario

Bookable service

Virtual — selecciona esta opción si prestas servicios en lugar de vender bienes.
Reserva de alojamiento — selecciona esta opción si este producto requiere desplazamiento.
Duración de la reserva : fija el número de días que necesitas preparar antes de realizar el servicio.
Calendario — puedes configurar tu tarjeta para ofrecer un servicio a una hora específica (por ejemplo, de 9:00 a 17:00), requerir confirmación obligatoria por tu parte y especificar si la reserva puede ser cancelada. El comprador verá estas opciones en la tienda.

Bookable service

En la página siguiente, puedes configurar los términos y condiciones de tu servicio.

Bookable service

9) Promoción de proveedores (próximamente)

Actualmente, el principal crecimiento orgánico proviene de:

  • perfiles completos (SEO + perfiles sociales),

  • Listados de alta calidad,

  • Reseñas,

  • Menciones/publicaciones.

Características previstas (próximamente):

  • boletines electrónicos sobre productos de proveedores,

  • Página principal/anuncios del blog,

  • Colocación de anuncios,

  • mecanismos de promoción de listados (destacados, listados potenciados, etc.),

  • Capacidad para comprar un artículo de blog.

Si quieres promoción ya, considera publicar un artículo o estudio de caso en el blog de Pressinspection (el formato y los términos se definirán por separado).

Lista rápida de proveedores (1 minuto)

✅ Completar el perfil del 90–100% (Progreso del Perfil)

✅ Banner + logotipo + descripción + país + idiomas

✅ Ajustes de pago completados (para pagos)

✅ Se añadieron perfiles sociales y campos básicos de SEO

✅ Los anuncios tienen imágenes cuadradas 1200×1200 y descripciones claras

✅ “Envío” se explica para los servicios in situ

✅ Reserva configurada (si vendes consultas/franjas)

✅ Solicitas revisiones tras completar los pedidos