INGLÉS:
Fecha de vigencia: 05 de diciembre de 2025
Estos Términos y Condiciones (“Términos“) regulan el acceso y uso de la plataforma del mercado (la “Plataforma“) operada por:
Kartonika Sp. z o.o.
Al. Armii Ludowej 6/164, 00-571 Varsovia, Polonia
NIP (ID DE CUBA): PL7010516252
(“nosotros“, “nosotros“, “Operador de Plataforma“).
Al crear una cuenta, navegar o realizar/aceptar pedidos en la Plataforma, aceptas estos Términos.
1) Alcance y función de la Plataforma
- La plataforma es un mercado B2B que permite a los usuarios empresariales ofrecer y adquirir servicios y productos relacionados con la industria de la impresión y campos relacionados.
- No somos el vendedor de bienes ni el proveedor de servicios listados por los vendedores (salvo que se indique explícitamente lo contrario en un anuncio específico).
- Los proveedores son profesionales/empresas independientes responsables de sus listados, rendimiento, entregas, garantías, facturas, impuestos y cumplimiento legal.
2) Definiciones
- Comprador – una entidad empresarial o autónomo que realiza una orden en la Plataforma.
- Vendedor : una entidad empresarial o autónomo que ofrece servicios o productos en la Plataforma.
- Usuario : cualquier persona que utilice la plataforma (comprador, vendedor o visitante).
- Listado : una página de servicio o producto creada por un Vendedor.
- Pedido – compra confirmada de una reserva de servicio, servicio remoto o in situ, servicio de reparación o bienes.
- Comunicación de Pedidos : mensajes, tickets, notas, archivos y archivos adjuntos intercambiados dentro de la Plataforma en relación con un Pedido.
- Comisiones – Comisiones o comisiones de la plataforma y cualquier comisión de procesamiento de pagos según se describa en estos Términos y/o en la configuración/páginas del Vendedor.
- Bienes hechos a medida – productos fabricados según los dibujos/especificaciones proporcionados por el comprador, normalmente no retornables si cumplen con la normativa.
3) Elegibilidad (solo B2B)
- La plataforma es exclusiva B2B. Los compradores y vendedores deben actuar como empresas/autónomos. No se admiten compras de consumidores (B2C).
- Debe proporcionar información empresarial precisa, incluyendo nombre legal, dirección e identificadores fiscales (IVA/NIP cuando corresponda).
- Podemos requerir verificación, incluyendo documentación que demuestre actividad empresarial y elegibilidad para operar.
4) Cuentas y seguridad
- Eres responsable de mantener la confidencialidad de tus credenciales de acceso y de toda la actividad en tu cuenta.
- Debes mantener actualizados los datos de tu cuenta.
- Podemos suspender o restringir cuentas que muestren signos de fraude, uso indebido o información inexacta.
5) Incorporación y verificación de proveedores
- Los vendedores pueden estar obligados a completar un proceso de verificación antes de ser aprobados para vender en la Plataforma.
- Los proveedores de la UE pueden estar obligados a proporcionar un número de IVA verificable mediante sistemas oficiales (por ejemplo, VIES).
- Los proveedores no pertenecientes a la UE pueden estar obligados a proporcionar documentos equivalentes de registro empresarial e identificación fiscal.
- Podemos solicitar pruebas adicionales de capacidad y cualificaciones (especialmente para consultoría técnica, inspecciones, reparaciones o trabajos críticos para la seguridad).
- La aprobación queda a nuestra discreción. Podemos rechazar o retirar la aprobación si la información es incompleta, inconsistente o engañosa.
6) Listados (precisión y transparencia)
- Los vendedores deben mantener los listados precisos y completos, incluyendo:
- ámbito de trabajo / entregables, requisitos previos, limitaciones;
- estructura de precios (tarifas por hora, horas mínimas, costes de viaje, normas de envío);
- plazos y disponibilidad;
- condiciones de garantía/devolución cuando corresponda;
- Para productos hechos a medida: Aviso claro de “No retornable si conforme”.
- Están prohibidas las afirmaciones engañosas (certificaciones falsas, estatus de “socio oficial”, comisiones ocultas).
7) Órdenes, rendimiento y aceptación
- Se forma un pedido cuando el comprador completa la compra y se confirma el pago.
- Los proveedores deben entregar los servicios/bienes según lo descrito en el Anuncio y según lo acordado en la Comunicación de Pedidos.
- Plazo de aceptación: después de que el vendedor marque el pedido como completado, el comprador tiene 4 días para:
- confirmar la aceptación, o
- plantear un problema y solicitar corrección/aclaración en la Comunicación de Órdenes, o
- iniciar una solicitud de disputa o reembolso conforme a estos Términos.
- Cierre automático: si no se plantea ningún problema dentro de este plazo de 4 días, la Orden puede considerarse automáticamente aceptada y cerrada.
8) Pagos (Stripe) y protección de fondos
- Los pagos se procesan a través de Stripe (u otros métodos de pago que podamos activar).
- La Plataforma está diseñada para proteger ambos bandos:
- Los compradores están protegidos contra el pago y la falta de entrega significativa;
- Los proveedores están protegidos contra la realización de trabajos y no ser remunerados.
- No intentes pagar ni recibir pagos fuera de la Plataforma por transacciones iniciadas en la Plataforma.
9) Tarifas y comisiones de andén
- Cobramos comisiones o comisiones a la plataforma por facilitar transacciones y proporcionar infraestructura de mercado.
- Las normas de tarifas/comisiones (incluyendo cualquier comisión escalonada por importe del pedido) están definidas en las normas orientadas a proveedores y pueden resumirse en las páginas correspondientes de la Plataforma.
- Se pueden aplicar comisiones de procesamiento de pagos, comisiones bancarias y comisiones de conversión de moneda, que generalmente son cobradas por proveedores de pago/bancos, no por el Operador de Plataforma.
10) Pagos mensuales a los proveedores
- Las ganancias del proveedor se vuelven elegibles para el pago después de que los pedidos sean aceptados/cerrados y se resuelvan cualquier disputa.
- Calendario de pagos: procesamos los pagos de los proveedores una vez al mes, normalmente durante la última semana del mes natural, sujetos a comprobaciones de verificación, disponibilidad de métodos de pago y tiempos de procesamiento bancario.
- Los proveedores son responsables de proporcionar los datos correctos de pago y de pagar cualquier comisión que cobre su banco o proveedor de pagos.
- El Operador de la Plataforma puede retrasar un pago cuando se sospeche fraude, problemas de cumplimiento, contracargos o disputas no resueltas.
11) Impuestos, IVA y facturación (B2B)
- Los proveedores emiten facturas a los compradores por los servicios/bienes prestados, salvo que se indique explícitamente lo contrario en un modelo de transacción específico.
- Los proveedores son responsables de:
- aplicación correcta del IVA (incluyendo el cargo inverso cuando corresponda),
- Declaración de impuestos,
- el cumplimiento de las normas de facturación en su jurisdicción y, cuando sea relevante, de la jurisdicción del comprador o del lugar de suministro.
- El Operador de Plataforma no ofrece asesoramiento fiscal. Compradores y vendedores deben consultar a sus asesores fiscales cuando sea necesario.
12) Normas de comunicación y política anti-bypass
- Toda comunicación esencial, confirmación de alcance, intercambio de archivos y pruebas deben permanecer dentro de la Plataforma.
- Está prohibido publicar o solicitar datos de contacto directos destinados a eludir la Plataforma, incluyendo (pero no limitado a): números de teléfono, correos electrónicos, enlaces de mensajería (Telegram/WhatsApp), enlaces de pago externos o propuestas de “pago directo”.
- Intentar eludir la Plataforma puede conllevar la suspensión o la cancelación permanente de cuentas, y puede reducir la protección contra disputas.
13) Disputas, correcciones y reembolsos
- Si ocurre un problema, el comprador debe primero solicitar corrección o aclaración dentro de la Comunicación del Pedido (a menos que el problema requira claramente un reembolso).
- Si las partes no pueden resolver el problema, se puede iniciar un proceso de disputa o reembolso a través de las herramientas disponibles de la plataforma.
- Podemos revisar la Comunicación de Órdenes, archivos adjuntos y pruebas objetivas y tomar medidas como:
- solicitando entrega correctiva,
- aprobando un reembolso parcial,
- aprobando un reembolso completo,
- Cerrar una reclamación si carece de pruebas o está fuera del plazo de aceptación.
- La elegibilidad para reembolsos se describe en la página de Política de Reembolso , que forma parte de estos Términos por referencia.
14) Envío, entrega y riesgos (envíos de mercancías y reparación)
- Los términos de envío deben indicarse en el anuncio o confirmarse en la Comunicación de Pedido.
- El comprador y el vendedor deben conservar pruebas de envío (números de seguimiento, recibos de mensajería, fotos/vídeos del embalaje y daños).
- Salvo que se acuerde lo contrario, los retrasos del mensajero y los daños en el transporte se gestionan bajo los términos y las normas de seguro.
15) Productos hechos a medida (no retornables si conforman)
- Los productos hechos a medida y producidos estrictamente según los dibujos/especificaciones del comprador suelen ser no retornables ni reembolsables si cumplen con la especificación aprobada, salvo que la ley obligatoria disponga lo contrario.
- Los compradores son responsables de confirmar los dibujos/especificaciones antes de la producción. Los proveedores son responsables de la fabricación según la especificación aprobada.
16) Propiedad intelectual y confidencialidad
- Los usuarios deben respetar los derechos de propiedad intelectual (licencias de software, tipografías, imágenes, diseños, documentación técnica).
- La información confidencial intercambiada para una orden debe usarse únicamente para cumplir dicha orden y no debe divulgarse sin base legal o permiso.
- El uso de la obra entregada en el portafolio debe cumplir los términos de la Publicación y cualquier acuerdo escrito en la Comunicación de Pedidos.
17) Conducta prohibida
No debes:
- publicar contenido ilegal o solicitar servicios ilegales;
- tergiversar la identidad, el estado de la empresa, las certificaciones o las características del producto/servicio;
- abusar de los mecanismos de disputa, amenazar las reseñas o acosar a otros usuarios;
- intentar fraude, abusar de contracargos o manipular métricas de plataforma;
- Sube malware o compromete la seguridad de la plataforma.
18) Críticas y comentarios
- Las revisiones deben ser fácticas, respetuosas y relevantes para la Orden.
- Podemos eliminar o moderar las reseñas que contengan datos personales, discurso de odio, amenazas, extorsión u otro contenido prohibido.
- Está prohibida la manipulación de reseñas (compra/venta, amenazas de represalias).
19) Suspensión y terminación
- Podemos suspender, restringir o terminar el acceso a la Plataforma cuando sospechemos razonablemente de incumplimiento de estos Términos, fraude o riesgo legal.
- La terminación no elimina obligaciones relacionadas con pedidos completados, pagos pendientes, resolución de disputas ni cumplimiento legal.
20) Renuncias y limitación de responsabilidad
- La plataforma se proporciona “tal cual” y “según esté disponible”. No garantizamos acceso ininterrumpido ni ausencia de errores técnicos.
- No nos hacemos responsables de los actos u omisiones de proveedores u compradores, incluyendo la calidad del servicio, el cumplimiento del producto o los resultados.
- En la medida en que lo permita la ley, nuestra responsabilidad total se limita a las tasas de la Plataforma que usted pague por la Orden correspondiente (u otro límite razonable establecido por la ley obligatoria).
- Nada en estos Términos limita la responsabilidad que no pueda ser limitada por la ley aplicable.
21) Indemnización
Aceptas indemnizar y eximir al Operador de la Plataforma frente a reclamaciones, daños, responsabilidades y gastos derivados de tu incumplimiento de estos Términos, conducta ilícita o infracción de derechos de terceros.
22) Privacidad y protección de datos (RGPD/RODO)
Nuestro tratamiento de datos personales está descrito en la Política de Privacidad (RODO) y, cuando corresponda, en la Política de Galletas. Esos documentos forman parte de las normas de la Plataforma.
23) Cambios en los términos
Podemos actualizar estos Términos de vez en cuando. La versión actualizada se publicará en la Plataforma con una fecha de entrada en vigor revisada. El uso continuado de la Plataforma tras los cambios implica la aceptación de los Términos actualizados.
24) Derecho y jurisdicción vigentes
Estos Términos están regulados por las leyes de Polonia, salvo que las disposiciones legales obligatorias exijan lo contrario. Cualquier disputa con el Operador de Plataforma debe ser sometida a los tribunales competentes en Polonia, salvo que la ley obligatoria prevea un foro diferente.
25) Contacto
Antes de contactarnos, consulta las preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes para proveedores
Preguntas frecuentes para compradores
Si necesitas ayuda o intervención de la plataforma, contáctanos a través del formulario de contacto en la página web.